1、负责接听、转接电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒绝引见。
3、负责公司快递、信件、包裹收发工作。
4、公司员工考勤的核算,监督员工的考勤行为及考勤异常跟进处理。
5、职员招聘简历的筛选,面试通知及结果跟进。
6、所有人员的入/离职的相关手续办理(入职表填写/入职培训等)。
7、各类人事工作报表统计,人事资料的建档、更新,人事档案、培训档案、异动档案管理。
8、员工劳动合同的签订及归档保管,社保、公积金等办理。
9、负责接待室、会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
10、负责办公用品的采购、入库、发放管理登记,建立出入库管理台帐,每月汇总统计,保证账物相符。
11、负责公司办公设备使用登记并管理。
12、负责管理及更新宣传栏通知、文件、刊物。公司通讯录的更新。
13、员工宿舍的安排,宿舍物品损坏申报维修,每月宿舍水电费的核算。
14、企业文化的建设与推行,协助上级策划组织员工活动,处理员工关系。
15、完成上级交待的其他事务工作。
要求:
1、20-32岁, 有2年以上相关岗位工作经验。
2、熟悉人事行政流程,擅长招聘,能把各项工作轻重缓急分清,做到有条不紊。
3、熟悉操作办公软件,活泼大方,积极主动, 稳重细心,领悟力强,工作效率高,服务意识强。