建筑/建材/工程行业行政经理工作内容

制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹等

基本职责：
一、行政事务管理
1、负责公司综合性计划、总结、报告、大事记及其他有关文件的起草；
2、负责公司各种综合性会议及行政例会的组织准备工作，做好会议记录，形成会议纪要，并进行会议决议的传达、督办与落实工作；
3、负责外部行政事务的沟通联络，外来客人的接待及内部员工的投诉信访工作；
4、负责公司办公场所、办公设施、办公用品及印章的管理工作；
5、负责验厂的相关事宜及卫生管理，包括工伤处理、卫生用品的申购、岗位安全管理。
二、后勤保障服务
1、根据公司需求，制定公司后勤保障工作流程和制度；
2、负责公司安全防卫防火、公共环境、门卫管理、宿舍食堂等后勤工作的管理；
3、负责公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护。
三、部门组织管理
1、根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划并予以监督落实；
2、根据公司机制选拔、调配、评价下属人员，组织部门内部技能培训；
3、指导、监督部门工作落实。
四、临时交办工作：
1、参与公司重大、应急事务的处理；
2、完成总经理临时指派的任务。

基本任职要求：
1、全日制本科及以上学历，企业行政管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业；
2、进行行政管理培训、保密知识培训等；
3、5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验（以从事酒店行业行政管理经理为佳）；
4、通晓行政管理知识、人力资源管理，了解《劳动合同法》等相关知识；
6、熟练使用办公软件，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的组织、协调和沟通能力；
7、品德好，忠于公司，为人正直、办事公正、心态平和，原则性强。

岗位职责：1、统筹集团行政管理工作。2、负责制定和优化集团行政规章制度，梳理下发工作流程与操作指引，并根据实际发展进行增订、修改。3、负责来访安排接待，公司领导商务接待、会务接待、宴请接待等工作。4、负责协助公司与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作4、负责食堂管理、前台管理、差旅管理、车辆管理、公文管理、会议室管理、固定资产、办公环境、办公用品采购与维护等后勤保障统筹工作。5、负责编制公司行政经费预算，严格控制各项行政费用支出。6、负责策划与组织公司企业文化活动，推动业文化落地与传承。7、负责行政相关人员的培训培养工作。任职要求；1、年龄30-45岁，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业，本科或以上学历；2、有房地产工作经验者优先；3、五官端正，性格开朗大方，思维敏捷，做事有计划、有条理，统筹协调能力强；4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及战略解读能力；其他信息