物业管理/商业中心行业行政助理工作内容

1.负责协助部门主管制定、监督、执行公司行政规章制度；
2.负责协助部门组织公司总部的治安消防和公共卫生管理工作；
3.负责协助部门做好公司总务后勤管理工作，包括发放日常福利和节日福利；
4.负责公司证照、法律、合同、文件的管理及变更登记工作；
5.负责企业内、外各种来往文件的核对、传阅、下发和回收工作；
6.负责严格执行公司档案管理制度和保密制度，做好分类登记、妥善保管、便于查找、档案借阅、例行保养、管理或销毁工作，包括公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
7.负责本岗位职责范围内各项办公事务制度的草拟工作，提出合理化建议，不断改进工作；
8.负责对不符合行政事务管理规定的行为进行监督与检查；
9.负责公司固定资产的实物管理和维修，以及公司总部生活配套设施的管理和维修；
10.负责完成上级领导交办的其他工作。




1、2年以上相关工作经验；
2、具备一定的行政管理知识；
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
5、形象气质佳，行政管理或相关专业大专以上学历优先。

1、负责办公用品的保管、发放、请购等，做好出入库的登记；
2、负责办公环境维护（办公设备清点，维护登记等），
3、固定资产的定期盘点；
4、负责公司日常行政工作；
5、上级领导交办的其他临时工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，学习能力强，具有较强的沟通能力；
2、熟悉掌握office办公软件的使用；
3、优秀应届毕业生亦可。

岗位职责：
1、负责部门日常事务性工作；
2、协助经理做好各类统计、报告、工作计划和总结等行政性事务；
3、负责各类文件的收集、整理、归档、保密工作；
4、负责部门物资采购及仓库管理的工作；
5、协助部门进行员工招聘、入职离职管理、考勤统计等人事工作；
6、完成经理交代的其他工作任务；


岗位要求：
1、大专及以上学历，专业不限，有文职经验的优秀考虑；
2、能熟练掌握Office等办公软件；
3、有较强的沟通能力及工作统筹能力；
4、责任心强，工作认真细致，有团队合作精神。


上班地址：广州市海珠区