多元化业务集团公司行业行政助理工作内容

岗位职责：
1、负责公司来电的接听，来访人员的接待工作；（20%）
2、负责统计办公用品、订水、订报，以及信件、包裹的签收；（15%）
3、日常与供应商沟通，确保办公区域设施设备的正常运作；（15%）
4、协助会议室预订及使用；（15%）
5、名片印制、发放以及负责部门报销费用收集及统计；（15%）
6、监督公司环境卫生以及办公环境；（15%）
7、完成上级领导交付的其他行政事务性工作。（10%）


任职要求：
1、本科以上学历，行政管理、工商、酒店管理专业优先；
2、至少1年以上公司行政后勤相关工作经验；
3、掌握前台工作流程，熟练运用Office办公软件；
4、形象气质佳，五官端正，国语标准；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、工作认真细心、责任心、执行力强，具有良好的沟通应变能力，服务意识强。


公司福利：
实行5天工作制，周末双休，工作时间为9:00-12:00，14:00-17:30，
并为员工提供以下福利：
1、五险一金：试用期内即购买养老、医疗、失业、工伤、生育保险，住房公积金。
2、带薪假期：法定假日、带薪年假。
3、业余活动：每周一次业余活动，劳逸结合，丰富业余生活，舒缓工作压力。
4、生日福利：月度员工生日福利，体现企业关怀。
5、健康保障：每年组织健康体检，关注员工身体健康，让员工健康、快乐地工作与生活。
6、公司旅游：每年组织一次国内集体旅游，放松员工心情。
7、各项奖励：年度优秀奖励、年终奖。

1、负责办公室内部日常行政事务；
2、负责部门内部公文处理
3、为部门后勤支持，积极协调各部门关系，各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤、培训等工作
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、参与公司行政、采购事务管理
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
10、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
11、完成公司领导交代的其他行政工作。
12.负责工程的报名，招标工作以及标书的制作.
任职资格：
1、大专及以上学历。女士优先考虑。
2、熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识；
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

【岗位职责】1、起草和修改报告、文稿等；2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；5、保证公司办公所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；6、领导临时交办任务。任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；2、二年以上相关工作经验；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；