资料员岗位职责

岗位职责：
1. 在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料的收集和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5. 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6. 负责工程部工程现场资料的保管。
7. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8. 负责有关文件的打印、复印和按照指示处理等工作。
9. 参加有关工程会议并做好记录工作。
10. 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11. 负责工程部的日常内务、文案工作。
12. 完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求：
1、 工民建或相关专业专科以上学历，3年以上相关工作经验，熟悉当地报建及建设行政主管部门要求者优先；
2、 熟悉国家与地方的行业规范、强制性标准条文及法律、法规文件；
3、 工作认真负责，有责任心，能吃苦，学习能力强，有良好的沟通协调和团队协作能力；
4、 持资料员职称者优先考虑。
5、 珠海（或横琴）区域优先使用。
6、 熟练使用office、autocad、project、Adobe等软件。
7、 有驾驶执照，并不低于3年以上机动车驾驶经验；

资料员职位要求
1.贯彻和执行上级主管部门工程资料管理的各项规定；
2.参与施工图会审、图纸交底并整理记录；
3.对承包合同、施工方案进行存档和分类管理；施工过程中产生原始资料的整理与保管；建立施工单位档案；及时进行档案的移交；
4.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作；
5.部门日常事物管理。
6.任职要求：大专以上学历，且有两年以上相关工作经历。

1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理2. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，工程图纸进行分类管理收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现