1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、保证公司文件、技术文件、技术资料等及时收发、登记、交办、催办、立卷、归档;
3、项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
4、对项目工程档案资料保密管理和档案室的安全保管工作;
5、公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
6、档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录以及定期进行档案的统计工作;
7、移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
8、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符;
9、依规定对各种档案的收集工作,包括文书资料、财会资料、工程项目资料等;
10、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;
11、及时向领导汇报档案以及工程资料情况,认真完成领导交办的其他工作。