总经理秘书工作内容

岗位职责


1、负责总经理办公室日常文件检查、流转、存档工作；
2、负责公司高管会及总经理相关会议的组织安排、会议纪要落实等工作；
3、负责总经理重要讲话及有关工作文件等的起草与编写；
4、能独立处理突发事件；
5、与其他部门的主管进行高效的沟通；
6、参与公司品牌宣传、文化建设等工作；
7、完成总经理交办的其他事务性工作。



任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历优先；
2、有总经理办公室、总裁办、总经办、集团办公室等类似部门工作经验优先；
3、知识结构较全面，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
5、熟练使用办公软件、较好的文字功底。



待遇及福利：
1、薪酬结构：基本工资+津贴+补贴+全勤奖+绩效奖+年终奖金+优秀员工+其他奖项
2、社会保险：公司为所有员工购买五险一金。
3、生活服务：现代化工厂、员工食堂、免费提供住宿；宿舍家电齐全。
4、国家法定节假日、年假、婚假、产假/陪产假等；
5、项目制奖金（如创新奖、专利奖、特殊贡献奖等）；
6、公司活动：员工活动、员工生日会、节日福利、年度旅游、聚餐活动等。


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联系电话：0731-85711150
地址：湖南省长沙市雨花区振华路519号国际创新城15栋

岗位职责:

1、负责总裁日常事务及行程的安排与协调；

2、负责总裁办的公文和通知的撰写；

3、协助总裁处理外联和公关事务；

4、负责纪录、整理总裁办公会会议纪要，记好大事记，督办跟踪执行进度；

5、负责文件收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作；

6、负责内部和部门的协调沟通工作。

任职资格:

1、本科以上学历，文秘、管理或化学相关专业毕业优先；

2、1年以上大型公司秘书工作经验；有拟定文件工作经验者优先考虑；

3、熟悉公司内部管理和协调等工作；

5、稳重、大方、良好的协调能力和沟通表达能力及团队配合意识；

6、优秀的领悟学习能力，良好的抗压能力，适应加班；

7、有事业单位秘书工作经验者优先考虑。

技能要求：
高级管理，会议筹备，商务谈判，董事会秘书资格证书，会议记录
岗位职责：

1.协助上级处理日常事务；

2.公司重要商务接待与安排；

3. 公司重要会议组织、主持，跟踪落实会议决议；

4.公司重要商务公函、新闻稿件等重要文字材料的撰写或校对；

5. 协助上级推动与落实公司各项重要工作，统筹与落实上级安排的专项工作或项目；

6. 协助上级负责公司对外关系沟通、处理与维护。

任职要求：

1. 本科及以上学历，新闻、文秘专业或有高级秘书证优先；

2. 有三年以上大型企业秘书岗位工作经验；

3. 形象气质佳，具有较好的礼仪修养，稳重、大方；

4.具有深厚的文字功底，优秀的语言表达能力和出色的社交公关能力；

5. 有较强的组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力。

1) 协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
2) 组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；
3) 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；
4) 忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
5) 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6) 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
7) 负责编排总经理的工作日程表；
8) 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；
9) 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
10) 领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；
11) 完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职要求：
1) 35岁以下，形象气质佳；
2) 大专或以上学历，文秘、行政管理、中文或法律专业；
3) 熟练使用办公软件、办公自动化设备；
4) 具有较强的沟通、协调能力；
5) 2年以上相关工作经验。

岗位职责：
1. 协助上级做好行程管理，协调内外工作安排。
2. 跟进各项工作任务落实、执行情况，及时了解和反馈进度；
3. 按上级需要收集所需信息和数据并作汇总与分析。
4. 协助上级做好会议和活动的组织安排工作，现场接待，记录整理并跟进后续事项。
5. 上级交付的其它工作安排。
任职要求：
1. 全日制大专或以上学历，工商管理、行政管理、公共关系、营销、文秘、法学等相关专业优先。
2. 1年以上同类岗位或企业部门助理岗位任职经验；
3. 文字功底优秀，能独立起草各类行政文书并协助上级处理文案资料；
4. 形象良好，条理性强，具优秀沟通协调能力和执行能力；
5. 具备人事行政、数据统计经验优先。
地址：广东省广州市越秀区中山五路70号捷登都会13-14层

岗位职责：
1.根据总经理的指示，协助开展各项工作，起到承上启下的作用；
2.根据公司发展战略，及时对各部门的工作进行沟通和协调；
3.重要会议的统筹安排；
4.合理安排总经理日常行程，督办、协调落实内外部事宜；
5.总经理交代的其他事务。


任职要求：
1.本科及以上学历，3年以上秘书或助理类相关工作经验；
2.具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实，英文流利；
3.工作有条理性、逻辑性，具备良好的职业素养和职业操守；
4.有新闻、财经专业功底者优先。

1、素质要求：细致严谨，良好的服务意识和责任心，具备优秀的业务理解能力、沟通与影响力、时间管理能力和较强的组织策划、与人连接力、风险管理能力。
2、主要服务对象：高层管理者。
3、主要业务模块：
（1）主管事务和工作关系管理：日常事务管理及领导出差协同，主管/部门工作关系的润滑剂。
（2）协助部门业务推进和任务跟踪：协助主管/部门的重点业务推进，部门年度重大/例行会议策划及实施，文书拟制及公文管理。
（3）助力高绩效团队建设和氛围营造：部门年度活动沙盘拟制及实施，助力多元化激励方案策划实施，公司文化及部门导向传播，员工日常关怀和异常事件预警协助，协助主管营造健康阳光、积极向上的工作环境和氛围。
（4）推动公司管理思想的传播、组织运作效率提升：运作效率问题的识别与提案优化、促进组织效率、会议效率提升。
（5）文秘能力和团队建设：秘书能力地图构建、知识管理（AAR、秘书优秀实践分享）、文秘团队建设。