总经理秘书就业前景怎么样

职位描述：
1、日程管理
1) 负责总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作，并根据总经理月工作计划和周工作计划，及时提醒并做好相关准备；
2) 日常事务安排，包括总经理办公室的整理维护，杂志管理；
3) 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
4) 总经理个人证照管理、出差行程的安排及相关费用的报销；
2、会务管理
1) 协助总经办安排公司相关会议，做好会议准备，撰写会议纪要并落实跟进其执行情况；
2) 受总经理的委托，代表总经理参加公司各类会议或事务，及时汇报会议内容；
3) 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告；
3、协调管理
1) 各部门报批文件的及时送签和下发；
2) 组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供信息；
3) 协调组织总经办会议的召开；总经办司机、法务等文职岗位的日常管理工作。
4、对外接待管理
1) 随总经理出席各类会议或典礼，做好记录工作；
2) 组织和协调领导指派的接待事务（来访接待、安排服务和车辆的管理工作等）；
5、总经理交代的其他工作
6、熟悉意大利语言优先。