学术/科研行业人事行政助理工作内容

任职要求：
1、大专及以上学历，人力资源或行政管理相关专业优先；
2、有2年人力资源工作经验，熟悉人力资源各大模块；
3、熟练掌握office办公软件，具备良好的文笔功底；
4、能承受一定工作压力。


人力资源工作：
1、负责招聘工作，信息发布维护，简历筛选及面试评估；
2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与档案管理；
3、每月员工晋升、调岗、调薪等内部异动办理及资料管理；
4、员工考勤制度执行及考勤核算；
5、协助员工绩效考核执行及相关核算及奖惩工作；；
6、协助员工培训及员工发展相关工作；
7、社保、公积金的缴纳办理，社会保障相关资质证照的管理；
8、其它人力资源相关工作的协助。
行政工作：
1、负责企业资产管理（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
2、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
4、公司行政、采购事务管理，负责公司办公设备及用品的管理工作；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、负责公司行政相关资质证照的办理及维护工作；
7、协助部门负责人进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

职位描述： 1、协助制定和完善研究院人事行政规章制度及相关管理流程，确保符合法律法规； 2、负责开展研究院人员招聘、完善并执行招聘流程； 3、协助开展研究院培训； 4、协助开展员工关系管理，负责劳动合同签订、入离调转手续办理； 5、组织开展各类员工活动，促进良好的工作氛围和团队合作； 6、协助研究院行政工作，包括办公室事务综合管理、后勤支持等； 7、其他人事行政相关工作及上级交办工作。 任职要求： 1、大学本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业； 2、熟悉国家及地区相关劳动法律法规及政策； 3、诚信守法，爱岗敬业，具备良好的人力资源职业操守，正直可靠、严谨踏实；4、熟悉并能够灵活运用办公软件。

岗位职责： 1、人事相关工作，如入离调转手续、招聘协助、考勤统计、档案管理、培训管理等； 2、行政相关工作，如证照管理、印章管理、办公用品管理、固定资产管理等； 3、文化活动相关工作，如定期团建、公司性大会、年会等； 4、公共关系相关工作，如接待协助、政府事务沟通联络等； 5、政策申报赛事相关工作，协助跟进申报项目，整理申报资料，对接公司赛事活动报名及联络对接工作； 6、上级领导交办的其他工作。 任职条件： 1、本科及以上学历，专业不限，对人事行政工作感兴趣，希望朝这个方向发展； 2、熟练操作电脑和Office办公软件，具备较强的学习能力； 3、工作态度积极，有较强的执行力和责任心； 4、严谨细致，亲和力强，具备较强的团队合作意识； 5、有驾照者优先。