1.协助总裁办理相关文件、报告的撰写、签发、整理归档的文秘工作;
2.总裁出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草;
3.协助总裁进行客户接待、公关、谈判的工作;
4.为总裁安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜;
5.为总裁提供日程管理,为总裁接见访客做好预约工作,陪同总裁出差;
6.协助总裁进行指令的传达与协调;
7.协助总裁进行文件的分类整理与汇总,并追踪文件的批复与传达;
8.做到对公司和总裁的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密;
9.完成上级交办的其他工作
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、女,165cm以上,年龄18~25周岁,形象好,气质佳,有修养,具有一定茶艺技能者优先;
3、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
工作时间:
8:30~17:30 具体根据总裁工作日程进行调整 公司包食宿
更新于 2024-05-05