石油/化工/矿产/地质行业总经理秘书工作内容

职务描述：1）协助总经理处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；2）督导和实施总经理下达的各项工作；3）做好各部门上报文件的存档、管理、督办的工作；4）整理公司重要会议记录及会议纪要；5）接待访问总经理的重要来宾；6）负责整理公司各项管理目标达成情况，跟进改正措施的实施情况；7）协调与公司各部门相关的各种关系。 任职说明：1）年龄25周岁以上，有5年以上工作经验。2）文秘、英语或管理等专业大专以上学历，受过公关、文秘等相关方面的培训。3，有团队组建与管理经验。4）熟练使用日常办公软件，具良好的文字组合能力。5）具有较强的判断决策能力和人际沟通能力。 6）良好的人格魅力和职业素质，责任心强、作风严谨。

岗位职责：
1、文件管理
管理公司收文及发文，作好登记及归档；接收各部门的报告、文件，呈交总经理签字，并将签字后的报告、文件转交相应部门；接收各部门需盖章的文件，呈交总经理签字后，加盖公章。
2、资料翻译
翻译总经办有关报告等资料；协助总经理翻译及回复邮件；
3、月报编制
编制每月的ECM报告资料，确保在每月七号前提报给总部。
4、会议安排
编制每月会议安排表，协调会议时间地点及参会人，以免会议安排发生冲突。
5、来宾接待
安排总部来人员的接待工作，包括住宿、接送机及工作餐等；接待外来单位的来宾，包括会议安排及资料准备等。
6、总经理出差及休假安排
安排总经理出差及休假的有关事宜，包括填写申请单、订票、住宿安排及费用报销等。
7、完成总经理交办的其他事项
任职资格：
教育：本科以上，文秘等相关专业
经验：从事工作三年以上
电脑：Word/Excel/PowerPoint操作熟练

岗位职责：1、协助总经理协调及处理相关工作事宜并参加公司重大决策事项的讨论；2、银行、工商及政府相关工作对接；3、承担融资相关工作，起草商业计划书；4、负责总经理会议相关工作的开展；5、组织、协调各部门的工作和处理日常事务；6、总经理安排的其他工作内容。任职要求：1、具有良好的文字功底、职业素养和形象并具有优秀的表达能力及逻辑思维能力；2、拥有本科及以上相关专业的学历，优秀应聘者可适当放宽条件；3、能服从上级安排，待人有礼、认真遵守公司相关制度，认可公司企业文化；4、身体健康，无重大疾病；5、能接受出差，有C1驾照（需开车）。 其他信息 语言要求：不限